De Spaanse uitvoerende reisde naar Portugal voor de vergadering van vrijdagavond, die doorging tot in de vroege uurtjes van zaterdag. Zijn aanwezigheid was significant omdat hij wordt verwacht een zetel in de raad van de Portugese club's voetbalbedrijf in te nemen als vertegenwoordiger van V Sports, de organisatie die Aston Villa bezit.
Het voorstel dat aan de leden werd voorgelegd, betrof de overdracht van nog eens 17 procent van het aandelenkapitaal van de SAD aan V Sports, waardoor het aandeel stijgt van 29 procent naar 46 procent. De motie werd goedgekeurd, met 717 stemmen voor en 468 tegen. Zes stemmen werden blanco gelaten en vier werden ongeldig verklaard.
Olabe werd gefotografeerd naast Fernando Meira, de huidige sportieve directeur van Vitória, tijdens de vergadering. De voorgestelde bestuursstructuur zal drie vertegenwoordigers behouden die door de club zijn aangesteld, met V Sports dat recht heeft om twee bestuurders voor te dragen. Olabe wordt verwacht een van de twee vertegenwoordigers te zijn, naast Bashir Lebada.
De overeenkomst omvat een totale financiële bijdrage van €3,8 miljoen. V Sports zal €2 miljoen betalen voor het 17 procent aandelenbelang, met nog eens €1,8 miljoen dat rechtstreeks in de SAD wordt geïnvesteerd. Vitória blijft de meerderheidsaandeelhouder en behoudt 50,84 procent van het kapitaal van het bedrijf.
De stemming volgde op enkele weken van discussies tussen de leiding van de club en V Sports over de toekomst van hun relatie. De herziene regeling is bedoeld om de 46 procent deelname te herstellen die oorspronkelijk in 2023 door de leden was goedgekeurd, voordat het aandeel werd verlaagd naar 29 procent.
De vergadering duurde meer dan zes uur, waarbij 19 leden spraken tijdens het debat voordat de voorstellen aan een geheime stemming werden voorgelegd. Een tweede motie die de raad van bestuur van de club machtigde om door te gaan met de voorgestelde wijzigingen in de statuten van de SAD werd ook goedgekeurd.
Olabe's verwachte benoeming geeft de uitvoerende van Aston Villa een directe rol in het bestuur van de voetbaloperatie van Vitória, terwijl de club zijn meerderheidsaandeelhouderschap en drie posities in de vijf leden tellende raad behoudt.