O executivo espanhol viajou para Portugal para a reunião de sexta-feira à noite, que continuou nas primeiras horas de sábado. Sua presença foi significativa porque ele deve assumir um assento no conselho da empresa de futebol do clube português como representante da V Sports, a organização que possui o Aston Villa.
A proposta apresentada aos membros envolveu a transferência de mais 17 por cento do capital social da SAD para a V Sports, aumentando sua participação de 29 por cento para 46 por cento. A moção foi aprovada, com 717 votos a favor e 468 contra. Seis votos foram deixados em branco e quatro foram considerados inválidos.
Olabe foi fotografado ao lado de Fernando Meira, o atual diretor esportivo do Vitória, durante a assembleia. A estrutura do conselho proposta manterá três representantes nomeados pelo clube, com a V Sports tendo o direito de nomear dois administradores. Espera-se que Olabe seja um dos dois representantes, ao lado de Bashir Lebada.
O acordo envolve uma contribuição financeira total de €3,8 milhões. A V Sports pagará €2 milhões pela participação de 17 por cento, com mais €1,8 milhões investidos diretamente na SAD. O Vitória permanecerá o acionista majoritário, mantendo 50,84 por cento do capital da empresa.
A votação seguiu-se a várias semanas de discussões entre a liderança do clube e a V Sports sobre o futuro de seu relacionamento. O arranjo revisado tem como objetivo restaurar a participação de 46 por cento originalmente aprovada pelos membros em 2023, antes que a participação fosse reduzida para 29 por cento.
A assembleia durou mais de seis horas, com 19 membros falando durante o debate antes que as propostas fossem submetidas a uma votação secreta. Uma segunda moção autorizando o conselho do clube a prosseguir com as mudanças propostas nos estatutos da SAD também foi aprovada.
A nomeação antecipada de Olabe dá ao executivo do Aston Villa um papel direto na governança da operação de futebol do Vitória, enquanto o clube mantém sua participação majoritária e três posições no conselho de cinco membros.