L'esecutivo spagnolo è volato in Portogallo per l'incontro di venerdì sera, che è proseguito nelle prime ore di sabato. La sua presenza è stata significativa perché si prevede che assuma un posto nel consiglio della società calcistica del club portoghese come rappresentante di V Sports, l'organizzazione che possiede l'Aston Villa.
La proposta presentata ai membri prevedeva il trasferimento di un ulteriore 17 per cento del capitale sociale della SAD a V Sports, aumentando la sua partecipazione dal 29 per cento al 46 per cento. La mozione è stata approvata, con 717 voti favorevoli e 468 contrari. Sei voti sono stati lasciati in bianco e quattro sono stati dichiarati non validi.
Olabe è stato fotografato insieme a Fernando Meira, attuale direttore sportivo del Vitória, durante l'assemblea. La struttura del consiglio proposta manterrà tre rappresentanti nominati dal club, con V Sports avente diritto a nominare due amministratori. Olabe è previsto come uno dei due rappresentanti, insieme a Bashir Lebada.
L'accordo prevede un contributo finanziario totale di 3,8 milioni di euro. V Sports pagherà 2 milioni di euro per la partecipazione del 17 per cento, con ulteriori 1,8 milioni di euro investiti direttamente nella SAD. Il Vitória rimarrà il principale azionista, mantenendo il 50,84 per cento del capitale della società.
Il voto è seguito a diverse settimane di discussioni tra la leadership del club e V Sports sul futuro della loro relazione. L'accordo rivisto è destinato a ripristinare la partecipazione del 46 per cento originariamente approvata dai membri nel 2023, prima che la partecipazione fosse ridotta al 29 per cento.
L'assemblea è durata più di sei ore, con 19 membri che hanno preso la parola durante il dibattito prima che le proposte fossero sottoposte a voto segreto. È stata approvata anche una seconda mozione che autorizza il consiglio del club a procedere con le modifiche proposte allo statuto della SAD.
La nomina attesa di Olabe conferisce all'esecutivo dell'Aston Villa un ruolo diretto nella governance dell'operazione calcistica del Vitória, mentre il club mantiene la sua partecipazione di maggioranza e tre posizioni nel consiglio di cinque membri.