La propuesta actual del club de 48 millones de euros más 7 millones en bonificaciones representa potencialmente su posición final.
Hablando después de la derrota de pretemporada de Dortmund 3-2 ante Arsenal, se le preguntó a Ricken sobre la saga en curso que rodea al jugador de 19 años.
"Creo que realmente luchamos por cada euro. El ejemplo de Karetsas también lo mostró," dijo.
"Nos conocimos por primera vez en abril y recién hemos completado el trato, porque es importante para nosotros trabajar de manera económicamente sensata."
Borussia Dortmund finalmente firmó a Konstantinos Karetsas de Genk por 32 millones de euros incluyendo bonificaciones después de meses de negociación, a pesar de que el club belga había exigido hasta 40 millones de euros en un momento durante las conversaciones.
Ricken explicó que el enfoque de Dortmund sobre el gasto había sido moldeado por un esfuerzo más amplio para gestionar los costos de manera sensata a lo largo de las recientes ventanas de transferencias.
"Porque hemos hecho eso en los últimos años y también hemos hecho ahorros aquí y allá, particularmente en los costos de la plantilla, eso nos da margen para actuar. Se trata de tomar la decisión correcta, tanto deportiva como financiera," dijo.
El director deportivo de Dortmund se negó a entrar en más detalles sobre El Mala específicamente, enfatizando que el jugador sigue bajo contrato en otro lugar.
"Sigue siendo el caso que Said es un jugador del 1. FC Koln. Simplemente es una cuestión de respeto que nosotros en Borussia Dortmund no hablemos sobre otros jugadores," dijo Ricken. "Eso desafortunadamente a veces significa que hay supuestas noticias por ahí, y anteayer estábamos sentados en la oficina pensando: 'Mira lo que supuestamente hemos hecho de nuevo.' Simplemente tenemos que aguantar eso un poco."
Si el trato por El Mala finalmente no se concreta, Ricken indicó que Dortmund ya tiene planes alternativos en marcha.
"Todavía tenemos muchas ideas. El mercado de transferencias apenas está comenzando en muchos otros mercados, y al final veremos cuál es la mejor solución para Borussia Dortmund," dijo.
Koln ha rechazado hasta ahora varias ofertas de Dortmund por el adolescente, con informes en Alemania sugiriendo que el club está esperando una tarifa más cercana a los 50 millones de euros, y han minimizado públicamente las sugerencias de una salida inminente. El director deportivo Thomas Kessler dijo este fin de semana que esperaba que El Mala siguiera siendo parte de la plantilla de Bundesliga de Koln esta temporada, aunque se entiende que el propio entorno del jugador favorece un traslado a Dortmund si se llega a un acuerdo entre los clubes.
Karetsas, mientras tanto, ya ha abierto su cuenta en Dortmund, anotando en su debut completo en la derrota ante Arsenal.