سافر المسؤول الإسباني إلى البرتغال للاجتماع الذي عُقد ليلة الجمعة واستمر حتى الساعات الأولى من صباح السبت. كانت حضوره مهمة لأنه من المتوقع أن يتولى مقعدًا في مجلس إدارة شركة كرة القدم للنادي البرتغالي كممثل عن V Sports، المنظمة التي تمتلك أستون فيلا.
الاقتراح المقدم للأعضاء شمل نقل 17 في المئة إضافية من رأس مال SAD إلى V Sports، مما يزيد حصتها من 29 في المئة إلى 46 في المئة. تم الموافقة على الاقتراح، حيث حصل على 717 صوتًا لصالحه و468 ضد. تم ترك ستة أصوات فارغة وأربعة أصوات اعتبرت باطلة.
تم تصوير أولابي بجانب فرناندو ميرا، المدير الرياضي الحالي لفيتوريا، خلال الجمعية. ستحتفظ هيكلية المجلس المقترحة بثلاثة ممثلين معينين من قبل النادي، مع حق V Sports في ترشيح إداريين اثنين. من المتوقع أن يكون أولابي واحدًا من الممثلين الاثنين، بجانب بشير لبادة.
الاتفاق ينطوي على مساهمة مالية إجمالية قدرها 3.8 مليون يورو. ستدفع V Sports مليوني يورو مقابل حصة الـ 17 في المئة، مع استثمار 1.8 مليون يورو أخرى مباشرة في SAD. ستظل فيتوريا المساهم الرئيسي، محتفظة بـ 50.84 في المئة من رأس مال الشركة.
جاءت التصويت بعد عدة أسابيع من المناقشات بين قيادة النادي وV Sports حول مستقبل علاقتهما. الترتيب المعدل يهدف إلى استعادة المشاركة بنسبة 46 في المئة التي تمت الموافقة عليها في الأصل من قبل الأعضاء في 2023، قبل أن يتم تقليص الحصة إلى 29 في المئة.
استمرت الجمعية لأكثر من ست ساعات، حيث تحدث 19 عضوًا خلال النقاش قبل أن تُطرح الاقتراحات للتصويت السري. تم أيضًا الموافقة على اقتراح ثانٍ يخول مجلس إدارة النادي بالمضي قدمًا في التغييرات المقترحة على النظام الأساسي لـ SAD.
تعيين أولابي المتوقع يمنح المسؤول التنفيذي في أستون فيلا دورًا مباشرًا في إدارة عمليات كرة القدم في فيتوريا، بينما يحتفظ النادي بحصته الكبرى وثلاثة مناصب في المجلس المكون من خمسة أعضاء.